Разбираемся вместе с экспертами, зачем и как устраивать корпоративы и стратегические сессии на Крайнем Севере.
Не паранойя, а профессионализм. Не слайды, а эмоции.
Арктические регионы становятся новой точкой притяжения для MICE-индустрии, потому что компании выбирают направления, где можно получить опыт, недоступный в стандартном городском формате. Какая инфраструктура уже готова к приему корпоративных групп, какие локации наиболее востребованы и с какими вызовами сталкиваются организаторы.
Зачем компании устраивают мероприятия в Арктике
Корпоративный сегмент сегодня ищет не просто конференц-зал, а эмоцию: северное сияние вместо стандартного приветственного коктейля, экспедицию вместо классического тимбилдинга, тишину и природу вместо шумного мегаполиса, отмечает Валентина Виролайнен, руководитель бизнес-направления MICE-туризм туроператора «СканТур».
Это делается не просто для того, чтобы разнообразить впечатления для участников. Провести стратегическую сессию в арктическом отеле – это сигнал рынку: компания мыслит масштабно и выбирает лучшее, – объясняют в «Панарктик Стар».
Это делается не просто для того, чтобы разнообразить впечатления для участников. Провести стратегическую сессию в арктическом отеле – это сигнал рынку: компания мыслит масштабно и выбирает лучшее, – объясняют в «Панарктик Стар».
Ульяна Пучкова, ведущий менеджер международного направления UTS Travel & Events, подтверждает: корпоративное мероприятие в Арктике – это уникальный experiential-формат, а не классический MICE с большими конференц-залами в городе с развитой event-инфраструктурой.
Такой подход строится на личном переживании, вовлеченности и активных действиях участника, а не на пассивном потреблении контента.
Компании ищут место, где стратегическая сессия запомнится, а тимбилдинг превратится в настоящее приключение.
Такой подход строится на личном переживании, вовлеченности и активных действиях участника, а не на пассивном потреблении контента.
Компании ищут место, где стратегическая сессия запомнится, а тимбилдинг превратится в настоящее приключение.
Какая инфраструктура для MICE существует в арктических регионах
Наиболее готовыми для приема корпоративных групп сейчас можно назвать Мурманскую область и север Карелии, считают в «СканТур».
В Мурманске есть понятная логистика, гостиничная база и площадки для мероприятий.
Здесь хорошо налажен кейтеринг: есть проверенные местные поставщики, которые доставляют качественные продукты, включая свежие дары моря – королевские крабы, морские ежи, гребешки, добавляют в «Панарктик Стар».
Арктическая Карелия же особенно востребована для программ мотивационных поездок (incentive‑программ), стратегических сессий, выездов топ-команд, а также форматов активного отдыха на природе и экспедиционных путешествий (expedition).
В Мурманске есть понятная логистика, гостиничная база и площадки для мероприятий.
Здесь хорошо налажен кейтеринг: есть проверенные местные поставщики, которые доставляют качественные продукты, включая свежие дары моря – королевские крабы, морские ежи, гребешки, добавляют в «Панарктик Стар».
Арктическая Карелия же особенно востребована для программ мотивационных поездок (incentive‑программ), стратегических сессий, выездов топ-команд, а также форматов активного отдыха на природе и экспедиционных путешествий (expedition).
Но возможности для MICE также зависят и от конкретного объекта, не только от региона.
В то же время в UTS Travel & Events подчеркивают, что с классической конференц-инфраструктурой в Арктике все непросто и это нужно принимать как данность: арктические локации заточены под впечатления, а не под слайды.
Еще один вариант – проводить корпоративные мероприятия в рамках экспедиционных круизов. Тогда ваша MICE-площадка будет путешествовать вместе с вами.
В то же время в UTS Travel & Events подчеркивают, что с классической конференц-инфраструктурой в Арктике все непросто и это нужно принимать как данность: арктические локации заточены под впечатления, а не под слайды.
Еще один вариант – проводить корпоративные мероприятия в рамках экспедиционных круизов. Тогда ваша MICE-площадка будет путешествовать вместе с вами.
Корпоративные туры в Арктику надо планировать за полгода
Главное правило Арктики: бронировать программы минимум за полгода, а для больших групп – раньше. Спрос высокий, несмотря на цены. И всегда иметь план Б на случай погодных изменений – здесь это не паранойя, а профессионализм, подчеркивают в UTS Travel&Events.
Организаторам важно учитывать сезонность, погодные условия, ограниченное количество подрядчиков и более сложную логистику для групп. Кейтеринг и техническое сопровождение часто требуют отдельной подготовки и раннего планирования.
Но именно эта «неидеальность» Арктики и делает ее ценным продуктом для MICE, добавляют в «СканТур».
Организаторам важно учитывать сезонность, погодные условия, ограниченное количество подрядчиков и более сложную логистику для групп. Кейтеринг и техническое сопровождение часто требуют отдельной подготовки и раннего планирования.
Но именно эта «неидеальность» Арктики и делает ее ценным продуктом для MICE, добавляют в «СканТур».
Особенности кейтеринга и логистики для групп
Транспорт – самый уязвимый элемент программы, говорят в UTS Travel & Events. Добраться до севера Карелии (например, в эко-лодж «Золотица») можно только вертолетом МИ-8 из Архангельска. Любое изменение погоды влияет на расписание. Это нужно закладывать в программу буферными днями и запасными сценариями, предупреждают эксперты.
На программу тура по Красноярскому краю в пути к отелю «Нералах» могут повлиять штормы на озере Мелком. Хоть они и бывают довольно редко, но в такие дни команда меняет программу – проводит экскурсию по Норильску.
На программу тура по Красноярскому краю в пути к отелю «Нералах» могут повлиять штормы на озере Мелком. Хоть они и бывают довольно редко, но в такие дни команда меняет программу – проводит экскурсию по Норильску.
В круизах «Васта Экспедишнс» у организаторов тоже есть планы А, Б, В и дальше по алфавиту. Формат экспедиций позволяет менять маршрут на ходу, создавая интригу и азарт.
Кейтеринг в удаленных локациях – это то, что есть на месте. Завоз продуктов, меню, качество сервиса – все требует предварительного согласования и контроля со стороны сопровождающего. В том же Норильске некоторых продуктов просто нет, а завоз их затруднен.
Зато в таких отдаленных местах меню можно разнообразить свежим уловом.
Кейтеринг в удаленных локациях – это то, что есть на месте. Завоз продуктов, меню, качество сервиса – все требует предварительного согласования и контроля со стороны сопровождающего. В том же Норильске некоторых продуктов просто нет, а завоз их затруднен.
Зато в таких отдаленных местах меню можно разнообразить свежим уловом.
Зачем нужны программы «под ключ» и агент на месте
Ввиду того, что организация мероприятий в Арктике требует совершенно специальных знаний и навыков, сегодня особенно востребованы комплексные решения «под ключ». Важна не только идея программы, но и грамотная организация маршрута, размещения, транспорта, питания и сопровождения группы в условиях Арктики.
Ульяна Пучкова добавляет: обязательно присутствие сопровождающего от агентства – он координирует сервис на месте и оперативно решает любые вопросы. В удаленных локациях это не формальность, а ключевое условие успешного мероприятия.
Текст: Анна Попова
Фото: туроператор «Панарктик Стар»
Фото: туроператор «Панарктик Стар»